Moet een Nederlandse factuur in het Nederlands zijn?
Nee. Je kunt hem opstellen in een taal die je klant begrijpt, zolang de verplichte bedrijfs- en btw-gegevens erop staan.
Gids voor freelancers in Nederland
Factuur sturen als ZZP’er in Nederland: KvK, btw-nummer en checklist
Je kunt in je eigen taal werken en toch een factuur versturen met de gegevens die je Nederlandse bedrijf nodig heeft. Gebruik deze checklist voordat je je volgende factuur verstuurt.
Alle gidsenDe kerngegevens op een Nederlandse zzp-factuur
Een factuur moet voor jou en je klant duidelijk maken wat er is gedaan, voor welk bedrag en tussen welke partijen. Voor een Nederlands zzp-bedrijf horen daar ook consistente bedrijfs-, factuur- en btw-gegevens bij.
- Je bedrijfsnaam en adres.
- Naam en adres van je klant.
- Je KvK-nummer en, waar van toepassing, je btw-identificatienummer.
- Een uniek, doorlopend factuurnummer.
- De factuurdatum en de datum van levering of dienstverlening.
- Een duidelijke omschrijving van de dienst of het product, het aantal of de uren en de prijs per eenheid.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal.
- De betaaltermijn en je IBAN.
KvK-nummer, btw-nummer en belastingnummer
Je KvK-nummer identificeert je onderneming in het Handelsregister. Je btw-identificatienummer gebruik je richting klanten en leveranciers. Ze zijn niet uitwisselbaar.
Na inschrijving van een eenmanszaak geeft de KvK de inschrijving door aan de Belastingdienst, die de btw-gegevens toestuurt. Weet je niet welk nummer op een factuur hoort, kijk dan in je officiële post of vraag het een boekhouder.
Btw, KOR en zakelijke klanten in de EU
Het gewone btw-tarief is vaak 21 procent, maar jouw situatie kan afwijken. Voor de KOR en grensoverschrijdende zakelijke diensten gelden andere factuurregels.
Bij veel zakelijke diensten aan klanten in de EU verantwoordt de klant de btw. Controleer het btw-nummer van de klant en gebruik de vereiste tekst, zoals “btw verlegd” of “VAT reverse-charged”. Vraag een boekhouder om advies bij transacties waar je niet zeker van bent.
Vijf factuurfouten om te vermijden
De meeste vermijdbare fouten gaan over ontbrekende gegevens, vage omschrijvingen of een inconsistente nummering, niet over het uiterlijk van de pdf.
- Een factuurnummer hergebruiken of onverklaarde gaten laten vallen.
- De leveringsdatum weglaten als die afwijkt van de factuurdatum.
- Een vage omschrijving zonder omvang, aantal, uren of tarief.
- Bedragen exclusief btw, btw en totaal door elkaar halen.
- Een vervaldatum of betaalgegevens vergeten.
Veelgestelde vragen
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Voor een in Nederland ingeschreven bedrijf is het KvK-nummer een belangrijk bedrijfsgegeven op zakelijke documenten en facturen.
Vervangt SmartWerk een boekhouder?
Nee. SmartWerk helpt je overzichtelijke facturen, offertes en betalingsherinneringen te maken. Voor persoonlijk belastingadvies blijft een boekhouder de juiste bron.
Gerelateerde gidsen
Btw verlegd voor klanten in de EU: factuurgids voor Nederlandse ZZP’ers
Wanneer gebruikt een Nederlandse zzp’er btw verlegd? Een praktische gids voor zakelijke EU-facturen, btw-nummers en de vereiste tekst.
Contract voor ZZP’ers in Nederland: checklist overeenkomst van opdracht
Een praktische checklist voor een zzp-contract: opdracht, prijs, betaling, handtekening, Wet DBA en hoe je de overeenkomst koppelt aan offertes, facturen en een freelance-cv.
Freelance-cv voor opdrachtgevers in Nederland
Zo maak je een gericht freelance-cv voor Nederlandse opdrachtgevers: projecten, tarief, talen, een deelbare link en hoe je het cv koppelt aan offertes, contracten en facturen.
Betalingsherinnering voor een achterstallige factuur: gids voor ZZP’ers
Een praktische gids voor freelancers in Nederland: hoe je een betalingsherinnering stuurt, wat erin moet en hoe zakelijke klanten en consumenten verschillen.
Je eerste zzp-factuur in Nederland in 5 minuten (stap voor stap)
Zo maak je je eerste Nederlandse zzp-factuur: profiel met KvK, btw-nummer en IBAN, klant, regels, pdf en een betaallink voor je klant.
Btw en KOR voor ZZP’ers in Nederland: wanneer reken je btw
Nederlandse btw, btw-nummer en de KOR (Kleine Ondernemersregeling) voor freelancers: de omzetgrens van 20.000 euro, facturen zonder btw, voor- en nadelen en wat je instelt in SmartWerk.
Offerte → factuur → herinnering: de zzp-werkstroom in Nederland
Doorloop de hele Nederlandse zzp-keten: offerte, omzetten naar factuur, factuurlink en betalingsherinnering, zonder spreadsheets of verdwenen e-mailketens.
Maak facturen die kloppen, in je eigen taal
Werk in je eigen taal en houd de KvK-, btw- en betaalgegevens bij die je Nederlandse bedrijf nodig heeft.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.