Moet de eerste factuur in het Nederlands?
Nee. Gebruik een taal die de klant begrijpt, zolang de verplichte Nederlandse gegevens erop staan.
Praktische gids voor freelancers in Nederland
Je eerste zzp-factuur in Nederland in 5 minuten (stap voor stap)
Je hoeft geen programma van nul te leren. Vul je profiel in, voeg een klant toe en verstuur de factuur, in een duidelijke omgeving en met een document dat de Nederlandse regels volgt. Ongeveer vijf minuten.
Alle gidsenWat je klaarlegt voordat je begint (2 min)
Verzamel de basisgegevens één keer. SmartWerk gebruikt ze op elke volgende factuur.
Deze gids is geen belastingadvies: vraag je boekhouder bij de KOR, btw verlegd of ongebruikelijke EU-situaties.
- KvK-nummer en bedrijfsadres zoals ingeschreven.
- Btw-nummer als je btw rekent (de KOR kan anders werken).
- IBAN voor een SEPA-overschrijving.
- Naam, adres en e-mailadres van de klant.
- Omschrijving van de dienst, bedrag en btw-tarief.
Stap 1: bedrijfsprofiel
Vul je naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN in. Die velden komen automatisch op de pdf.
Stap 2: klant toevoegen
Sla de klant één keer op. Gebruik hem opnieuw bij de volgende offerte of factuur in plaats van alles over te typen.
Stap 3: factuur maken
Voeg regels toe met aantal of uren, prijs en btw. Geef een uniek nummer en een vervaldatum. Controleer netto, btw en totaal voordat je verstuurt.
- Een omschrijving die de klant begrijpt.
- Het juiste btw-tarief of, indien van toepassing, de verleggingstekst.
- Een concrete vervaldatum.
Stap 4: versturen of pdf downloaden
De taal van je omgeving kan prettig voor jou blijven, terwijl het klantdocument Nederlands of in een andere taal gaat. Verstuur het per e-mail of download de pdf voor je boekhouder.
Stap 5: klantlink met betaalgegevens
De klant kan een beveiligde link openen met bedrag, IBAN, factuurnummer als betaalkenmerk en een pdf-download, zonder in te loggen op jouw account.
Dat ondersteunt betalen per bankoverschrijving.
Veelgemaakte fouten bij een eerste factuur
Vergeet het KvK-nummer niet, verstuur geen pdf zonder IBAN en laat het betalingskenmerk niet leeg: dan wordt het koppelen van de betaling lastiger.
- KvK-nummer (en btw-nummer waar van toepassing) op het document.
- IBAN en factuurnummer in de betaalinstructies.
- Documenttaal afgestemd op de klant.
- Doorlopende factuurnummering.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed betalingskenmerk?
Het factuurnummer (bijvoorbeeld INV-2026-001), zodat je de overschrijving kunt koppelen.
Heb ik een creditcard nodig om te starten?
Nee. Starten is gratis en vraagt geen creditcard.
En als ik nog geen btw-nummer heb (KOR)?
De KOR kan veranderen hoe btw op facturen staat. Lees de btw- en KOR-gids, vul je profiel in voor jouw situatie en vraag je boekhouder bij twijfel.
Hoe opent de klant de factuur zonder in te loggen?
Via een beveiligde openbare link uit de e-mail: bedrag, IBAN, factuurnummer en pdf-download.
Wat na de eerste factuur: een contract of cv?
Voor een grotere klus voeg je een zzp-contract toe. Voor opdrachtaanvragen gebruik je een freelance-cv. Beide staan in hetzelfde product als je facturen.
Gerelateerde gidsen
Factuur sturen als ZZP’er in Nederland: KvK, btw-nummer en checklist
Een praktische checklist voor een Nederlandse zzp-factuur: KvK, btw-nummer, factuurnummer, btw, IBAN en klantgegevens.
Btw verlegd voor klanten in de EU: factuurgids voor Nederlandse ZZP’ers
Wanneer gebruikt een Nederlandse zzp’er btw verlegd? Een praktische gids voor zakelijke EU-facturen, btw-nummers en de vereiste tekst.
Contract voor ZZP’ers in Nederland: checklist overeenkomst van opdracht
Een praktische checklist voor een zzp-contract: opdracht, prijs, betaling, handtekening, Wet DBA en hoe je de overeenkomst koppelt aan offertes, facturen en een freelance-cv.
Freelance-cv voor opdrachtgevers in Nederland
Zo maak je een gericht freelance-cv voor Nederlandse opdrachtgevers: projecten, tarief, talen, een deelbare link en hoe je het cv koppelt aan offertes, contracten en facturen.
Betalingsherinnering voor een achterstallige factuur: gids voor ZZP’ers
Een praktische gids voor freelancers in Nederland: hoe je een betalingsherinnering stuurt, wat erin moet en hoe zakelijke klanten en consumenten verschillen.
Btw en KOR voor ZZP’ers in Nederland: wanneer reken je btw
Nederlandse btw, btw-nummer en de KOR (Kleine Ondernemersregeling) voor freelancers: de omzetgrens van 20.000 euro, facturen zonder btw, voor- en nadelen en wat je instelt in SmartWerk.
Offerte → factuur → herinnering: de zzp-werkstroom in Nederland
Doorloop de hele Nederlandse zzp-keten: offerte, omzetten naar factuur, factuurlink en betalingsherinnering, zonder spreadsheets of verdwenen e-mailketens.
Maak je eerste Nederlandse zzp-factuur
Start gratis, zonder creditcard. Een duidelijke werkstroom met KvK, btw-nummer en IBAN, daarna contracten en een freelance-cv in hetzelfde account.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.