Маляр часто работает для самых разных клиентов, от семьи с одной спальней до компании с офисным зданием. Почти всегда всё начинается с предложения, а оно отнимает много времени: сколько стоит подготовка, сколько внутренние работы, сколько нужно краски.
Предложения и счета для маляров, без разрозненных таблиц
Маляры
Ваши цены лежат в собственном списке, предложение делается быстро, а после согласования становится счётом. Часы и расходы на краску просто добавляются.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk сильнее всего, когда в центре предложение. Вы один раз заносите обычные работы в список, собираете предложение из этих строк и используете те же строки в счёте. Если у вас мало длительных проектов, договоры и проекты вам не нужны.
Где на практике возникают проблемы
Каждое предложение считается с нуля
Вы снова и снова считаете одно и то же: подготовку, грунтовку, финишные слои. Без постоянного списка на это уходит каждый вечер.
Частные клиенты и компании
Один клиент — семья, другой — офис. Обоим нужно аккуратное предложение и счёт с правильными данными.
Краска и материалы теряются в фургоне
Чеки из строительного магазина гуляют по фургону. В конце года вы уже не помните, что и где потратили.
Предложение и счёт не совпадают
Если вы перепечатываете предложение в счёт, строки или суммы могут разойтись.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Создать клиента
Частное лицо или компания; для компании добавьте номер компании и НДС.
Работать по своему списку
Подготовка, покраска внутри, наружные работы: один раз записаны с ценой и НДС.
Сделать предложение
Выберите строки из списка, при желании дайте скидку и задайте срок действия.
Записывать часы
По желанию: записывайте часы, если работаете почасово или хотите показать дополнительные работы.
Вести расходы на краску
Краска, лента и инструменты с НДС и чеком.
Отправить счёт
Превратите принятое предложение в счёт; строки переходят вместе с ним.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Ваш прайс-лист работает на вас
Работы, записанные один раз, превращают предложение в выбор строк вместо подсчёта всего заново. Строки просто возвращаются в счёте.
02
Сначала предложение, остальное — только при необходимости
Маляру с короткими заказами не нужны ни проект, ни договор. Эти функции есть для крупных работ, но их можно не использовать.
03
Частные и деловые клиенты
Клиентом может быть частное лицо или компания, с подходящими полями.
Частые вопросы
Можно ли отправить предложение по e-mail?
Да. Вы можете отправить предложение по e-mail или скачать его в PDF.
Можно ли сохранить мои обычные работы?
Да. В разделе «Товары и услуги» вы один раз записываете работы с ценой и НДС и используете их в предложениях и счетах.
Нужен ли договор на каждый заказ?
Нет. Договоры необязательны. Для коротких заказов достаточно предложения.
Можно ли перевыставить расходы на материалы?
Да, вы можете добавить расход в счёт.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.