Hydraulik pracuje w rytmie krótkich zleceń: przeciek, zator, bateria do wymiany. Każde zlecenie jest małe, ale jest ich dużo, a do każdego należą godziny, dojazd i części. Ryzyko nie leży w dużym zleceniu, lecz w wielu drobnych, które nigdy nie trafiają do rozliczenia.
Administracja dla hydraulików: faktura zaraz po pilnym zleceniu
Hydraulicy
Godziny, dojazdy i części zlecenia zapisujesz od razu przy kliencie. Z nich wystawiasz jedną fakturę i możesz ją, jeśli chcesz, wysłać tego samego dnia.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk pasuje do tego sposobu pracy, bo nie wymaga zbyt wiele. Nie potrzebujesz oferty, umowy ani projektu. Zapisujesz zlecenie, wystawiasz z niego fakturę i pilnujesz, kto jeszcze musi zapłacić.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Pośpiech i mało czasu na papierkową robotę
Stoisz zmarznięty w piwnicy technicznej. Administracja czeka dopiero w domu, a do tego czasu giną szczegóły.
Części kupowane na miejscu
Złączka, syfon, kawałek rury. Często płacisz sam i przerzucasz później.
Klienci prywatni płacący późno
Mała faktura łatwo leży. Bez dopilnowania kwota ginie w szumie.
Stałe ceny, które ciągle przepisujesz
Dojazd, stawka godzinowa, standardowe udrożnienie. Przepisywanie ich za każdym razem zabiera czas.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Klient zlecenia
Klienta zakłada się szybko, nawet osobę prywatną z samym imieniem i adresem.
Godziny po zleceniu
Zanotuj godziny od razu, w razie potrzeby ze stawką godzinową.
Dodaj dojazd
Opłata za dojazd i kilometry zapisane z własną stawką za kilometr.
Zapisz części
Paragony za części jako wydatek.
Jedna faktura
Wystaw fakturę z godzin, dojazdu i części.
Wyślij przypomnienie
Przed terminem płatności i po nim.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Bez dodatkowych kroków przy drobnych zleceniach
Nie ma obowiązkowych projektów ani umów. Korzystasz z klienta, godzin, dojazdów, wydatków i faktury, a to wystarcza przy większości zleceń.
02
Używalne od razu
Klienci, godziny, kilometry i faktury wystarczą na start. Wydatki, e-mail i przypomnienia dochodzą, gdy ich potrzebujesz.
03
Dopilnowanie bez zbędnego zachodu
Niezapłacona faktura pozostaje widoczna i może dostać przypomnienie, zamiast zniknąć z pola widzenia.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję oferty na pilne zlecenie?
Nie. Możesz też rozliczyć zlecenie od razu. Oferta jest opcjonalna.
Czy mogę zapisać opłatę za dojazd jako stałą pozycję?
Tak. W Produkty i usługi zapisujesz opłatę za dojazd i stawkę godzinową raz i używasz ich w fakturach.
Jak wysłać przypomnienie?
Wysyłasz przypomnienie przed terminem płatności lub po nim z listy faktur.
Czy mogę wpisywać osoby prywatne jako klientów?
Tak. Klientem może być firma lub osoba prywatna.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.