Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
Cennik
Zaloguj sięZarejestruj się
←Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
SSmartWerk
  1. Strona główna
  2. Dla kogo
  3. Programiści

Administracja dla programistów: sprawdź zlecenie, prowadź godziny, archiwizuj koszty

Programiści

Pracujesz godzinowo lub dziennie dla zmieniających się klientów. SmartWerk trzyma razem umowę, godziny, koszty oprogramowania i orientacyjny szacunek podatku.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.

Projekt
Zostaje na godzinꀠ48,70Zaakceptowana
01

Samozatrudniony programista często pracuje przez pośrednika lub bezpośrednio dla firmy, godzinowo albo za stawkę dzienną, a czasem dla kilku klientów naraz. Zlecenia są dobrze płatne, ale niosą ryzyko: niejasną relację z klientem, godziny, które nie są uznawane, i koszty narzędzi, które ponosisz sam.

02

SmartWerk kładzie nacisk na te punkty. W Sprawdzeniu zlecenia sprawdzasz stawkę, umowa zapisuje ustalenia, projekt trzyma razem godziny, a faktury zakupowe przechowują Twoje abonamenty. Dla podatku jest orientacyjny szacunek. To nie jest prawna ocena Twojego zlecenia.

Gdzie w praktyce to zawodzi

  • Stawka, której nie przeliczasz do końca

    Dobra stawka godzinowa znika wobec niezapłaconych godzin, przerwy między zleceniami i Twoich własnych kosztów.

  • Relacja przypominająca zatrudnienie

    Jeśli współpraca przypomina głównie etat, chcesz ją starannie zapisać i dać do oceny.

  • Abonamenty i narzędzia

    Edytory, hosting, chmura i urządzenia testowe kosztują co miesiąc. Faktury giną w skrzynce.

  • Godziny, które musisz umieć wykazać

    Przy pośredniku lub firmie chcesz pokazać, co zrobiłeś i kiedy, według projektu i dnia.

Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk

Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.

  1. 1

    Sprawdź stawkę

    Oblicz, ile zlecenie przynosi na godzinę. To wskazówka.

  2. 2

    Umowa na zlecenie

    Zapisujesz ustalenia i prosisz klienta o podpis.

  3. 3

    Projekt na klienta

    Projekt, z którym wiążesz godziny.

  4. 4

    Godziny dziennie

    Zapisuj przepracowane godziny, na klienta i na projekt.

  5. 5

    Abonamenty i narzędzia

    Faktury za oprogramowanie, hosting i sprzęt wraz z plikiem.

  6. 6

    Faktura za okres

    Wystaw fakturę z Twoich godzin.

  7. 7

    Orientacyjny podatek

    Oszacowanie podatku i dochodu netto.

  8. 8

    Przekazanie księgowemu

    Pakiet z fakturami i przeglądem VAT.

Narzędzia, które liczą się tu najbardziej

  • Sprawdzenie zleceniaOrientacyjne sprawdzenie, ile zlecenie zostawia na godzinę.Czy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz
  • UmowyUmowa zapisuje ustalenia; w sprawie pozornego samozatrudnienia przeczytaj naszą listę kontrolną.Umowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • ProjektyProjekt na klienta trzyma razem godziny.Od podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Rejestr czasu pracyGodziny na klienta, na dzień i na projekt.Rejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Faktury zakupuFaktury zakupowe za oprogramowanie, hosting i sprzęt, z zachowanym plikiem.Przechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Kalkulator podatkowyWskazówka co do podatku i dochodu netto.Orientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Kalkulator stawki godzinowejDarmowy kalkulator pokazujący, jakiej stawki godzinowej potrzebujesz.Za darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Portal klientaKlient widzi umowę, stan projektu i faktury do zlecenia pod jednym linkiem, wygodne przy długich zleceniach.Udostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie

Dlaczego pasuje to do SmartWerk

01

Sprawdzić i zapisać

Sprawdzenie zlecenia i umowa stoją na początku łańcucha. Pasuje to do pracy, w której ustalenia liczą się tak samo jak godziny.

Contrato2026-007 Firmado
MDMeridian DesignEncargo: Website redesign
Sanne Jansen02-10-2026M. Bos03-10-2026
Crear facturaIniciar proyecto
02

Narzędzia we własnym rejestrze

Faktury zakupowe to osobny rejestr. Oprogramowanie i hosting leżą razem w porządku, bez zmieniania Twoich wydatków ani zysku na pulpicie.

Contrato2026-007 Firmado
MDMeridian DesignEncargo: Website redesign
Sanne Jansen02-10-2026M. Bos03-10-2026
Crear facturaIniciar proyecto
03

Wskazówka, nie porada

Kalkulator podatku daje orientacyjny szacunek. SmartWerk nie jest doradcą podatkowym i się za niego nie podaje.

SSStudio SanneKvK 84726193 · NL002187364B21Faktura2026-041
KlientBakkerij Van DijkTermin22-10-2026
Website onderhoud8 × € 85€ 680,00
Fotografie productpagina’s1 × € 320€ 320,00
Suma netto€ 1 000,00VAT 21%€ 210,00Razem€ 1 210,00
NL91 ABNA 0417 1643 00

Przykład — fikcyjny

Programista backendu z dwoma klientami

Przykład: programista backendu dostaje ofertę przez agencję. Najpierw w Sprawdzeniu zlecenia oblicza, ile to daje na godzinę, i zapisuje ustalenia w umowie.

Godziny prowadzi w projekcie, a fakturę za hosting archiwizuje jako fakturę zakupową. Raz na kwartał zerka na orientacyjny szacunek podatku, żeby zobaczyć, ile powinien odłożyć.

Najczęstsze pytania

Czy Sprawdzenie zlecenia mówi, czy jestem pozornie samozatrudniony?

Nie. Sprawdzenie zlecenia przelicza rentowność i nie jest rozstrzygnięciem prawnym ani podatkowym. Przeczytaj naszą listę kontrolną o pozornym samozatrudnieniu i w razie wątpliwości zasięgnij porady.

Czy mogę pilnować swoich abonamentów i hostingu?

Tak. Faktury wraz z plikiem archiwizujesz jako fakturę zakupową. Koszty możesz też zapisać jako wydatek.

Czego potrzebuję minimalnie?

Sprawdzenie zlecenia, godziny i kalkulator stawki godzinowej działają niezależnie od umów. Umowy, projekty i szacunek podatku dodajesz, gdy ich potrzebujesz.

Czy mogę fakturować godzinowo lub dziennie?

Tak. Zapisujesz godziny i wystawiasz z nich fakturę albo używasz pozycji ze swoją stawką dzienną.

SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.

Wszystkie branże → Wszystkie narzędzia →

Wypróbuj z własnymi klientami

Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Powiązane artykuły

Checklista fałszywego samozatrudnienia 2025: jak chronić się jako ZZP'erObliczanie stawki ZZP: jak ustalić stawkę godzinową
PomocKontaktDane firmyPrywatnośćBezpieczeństwoRegulaminCookiesDPAPodprocesorzyOdstąpienie

© 2026 SmartWerk. Wszelkie prawa zastrzeżone.