Instalatorzy często mają obok siebie dwa modele przychodów. Jest instalacja, zlecenie na dni lub tygodnie z materiałem i godzinami. I jest serwis: coroczny przegląd lub abonament na kocioł czy klimatyzację, który wraca co roku.
Oprogramowanie dla instalatorów: projekty instalacyjne i stali klienci serwisowi
Instalatorzy
Nowa instalacja przechodzi przez ofertę, umowę i projekt. Późniejszy serwis ustawiasz jako fakturę cykliczną.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk ma drogę dla obu. Instalacja przechodzi od oferty przez umowę do projektu. Serwis staje się fakturą cykliczną, która według harmonogramu przygotowuje szkic faktury. Czego nie ma: SmartWerk nie planuje Twoich tras ani wizyt serwisowych.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Instalacja to więcej niż jedna faktura
Zaczynasz od oferty, zapisujesz ustalenia i śledzisz godziny oraz materiał w trakcie montażu. To musi zostać razem.
Serwis, który co roku fakturujesz od nowa
Dla stałych klientów co roku wystawiasz tę samą fakturę. Zapomnisz jedną, a brakuje przychodu.
Części od kilku dostawców
Kupujesz w różnych hurtowniach. Ich faktury muszą dać się znaleźć, osobno od luźnych paragonów.
Ustalenia dotyczące serwisu
Co wchodzi w abonament, a co nie? Bez zapisanego ustalenia jest dyskusja.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Oferta na instalację
Oferta z pozycjami na robociznę, materiał i ewentualnie urządzenia.
Zapisz ustalenia
Zapisujesz ustalenia i prosisz klienta o podpis.
Projekt na realizację
Projekt łączy godziny, dojazdy i koszty jednej instalacji.
Godziny na miejscu
Zapisuj godziny, na zlecenie i na klienta.
Materiały i części
Wydatki z paragonem.
Faktura za instalację
Wystaw fakturę z projektu lub z zaakceptowanej oferty.
Serwis jako faktura cykliczna
Szkic co miesiąc, kwartał lub rok; sprawdzasz go i wysyłasz.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Instalacja i serwis
Ten sam klient dostaje najpierw projekt, a potem fakturę cykliczną. Oba są na tej samej liście klientów.
02
Bez polecenia zapłaty
Faktura cykliczna to szkic, który wysyłasz sam. SmartWerk nie pobiera pieniędzy z konta Twojego klienta.
03
Planowanie zostaje gdzie indziej
SmartWerk nie planuje monterów ani wizyt serwisowych. Zajmuje się administracją Twoich zleceń.
Najczęstsze pytania
Czy mogę automatycznie fakturować abonament serwisowy?
SmartWerk tworzy szkic faktury według Twojego harmonogramu (miesięcznie, kwartalnie lub rocznie). Sprawdzasz go i wysyłasz sam. Nie ma polecenia zapłaty.
Czy potrzebuję umów i projektów?
Nie, nie jest to wymagane. Faktury cykliczne, godziny i faktury działają też bez umowy czy projektu.
Czy faktury cykliczne wliczają się do mojego miesięcznego limitu?
Tak. Podlegają temu samemu miesięcznemu limitowi co zwykłe faktury.
Czy mogę planować wizyty serwisowe?
Nie. SmartWerk nie jest narzędziem do planowania; zapisujesz w nim administrację.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.